基层团组织数据采集系统更新工作流程

基层团组织数据采集系统更新工作流程

 

一、前期工作:

1、各学院了解工作流程并学会使用基层团组织数据采集系统后,领取相关资料,为各班团支书布置工作并下发相关材料(包括excl表格、《团支部基本数据统计表》、《统计表填写说明》、《Excel填写注意事项》)。

二、中期工作:

1、各团支部的工作

1)如实填写团员信息采集的excl表格(注意一份excl表格中分为团员信息和团干部信息两部分),并认真核对,确保信息准确无误。

2)填写《团支部基本数据统计表》(根据《统计表填写说明》如实填写),并认真核对,确保信息准确无误。

3)将excl表格和《团支部基本数据统计表》电子档一并上交到学院组织部。

2、学院组织部工作

1)在各团支部填写相关材料的同时学习采集系统的具体操作。

2)收齐各团支部上交的材料。

3)安装并初步建立系统,在系统内建好树形分支结构。

4)把各团支部交上来的excl表格导入到相应的班级。

5)根据各团支部上交的《团支部基本数据统计表》认真填写团组织数据,并逐级汇总,汇总完成后进行查重工作。

6)核对无误后,生成cyl格式的上报文件,填写《各团支部采集系统更新工作情况统计表》,上交到校组织部。(需要一并上交的材料有:cyl格式上报文件、《各团支部采集系统更新工作情况统计表》电子档)

三、后期工作:

1、校组织部收齐各学院的上报文件并建立校级系统后,将各学院的上报文件导入到系统中进行统一核对并进行查重工作,确认无误后生成上报文件交给校团委老师,由校团委老师上报到团省委。

2、填写《各学院采集系统更新工作情况统计表》。

 

注:

   采集系统的材料收集工作定于1022日(统一用u盘拷贝),具体时间和地点会另行通知。

     

如有任何疑问请联系18873243855赵凡迪

                 18216235355郭炜烽