关于学生评奖评优工作通知

湖南科技大学学生工作处(部)

学工201938

关于做好2018-2019学年

学生综合素质测评、奖学金评定及评先评优工作的通知

各学院:

按照《湖南科技大学本科生奖励办法》(科大政发2017[79]号)(以下简称奖励办法)文件精神,为进一步做好2018-2019学年学生综合素质测评、奖学金评定与评先评优工作,请各学院高度重视、精心组织,规范流程,确保评选工作顺利实施。现将学生综合素质测评、奖学金评定和评先评优有关工作具体安排如下:

一、学生综合素质测评

学生综合素质测评结果是学生奖学金评定与评先评优的重要参考依据。学生综合素质测评共分三个部分:基本素质测评(10%)、知识与学习能力测评(70%)和创新与实践能力测评(20%)。现将学生综合素质测评工作具体安排如下:

(一)基本素质测评。学生在系统内完成个人自评(30%)、学生班级互评(40%)、教师评价(班主任评价、30%)三个环节(注:现已开发完成移动端部分测评模块,学生可登录科大微信企业号,进入综合素质测评板块,完成自评和互评环节,微信端的其他测评和申请功能还在进一步开发中。


(二)学生知识与能力测评。该测评环节是取教务系统内的学生课程成绩并按照平均学分绩自行核算与排名结果,无需学生或学院处理。

(三)创新与实践能力测评。严格按照奖励办法职业技能类、学科与文体竞赛类、出版著作或公开发表论文及作品类、社会工作类以及社会实践类加分标准,学生根据自身实际自行申请和上传相应证书证件,班级、学院逐步审核、公示并提交学校审批。

二、学生奖学金评定

(一)学生综合奖学金评定。学生综合奖学金评定等级严格按照综合素质测评成绩排名从高分到低分系统自动认定,学生只需通过系统查看自己所获等级点击确认,学院进行复核即可。特等奖学金获得者则需要各学院评价与奖励工作领导小组根据学校测算出的指标情况从一等奖学金学生中推荐产生。

(二)学生专项奖学金申报。学生校级专项奖学金所有项目原则上均可申报。但留学生奖学金评定须由国际交流学院出台相关文件后才予以执行,申报要求严格按照奖励办法中具体条款执行。

三、学生先进集体与优秀个人评选

(一)先进集体奖项评选。本次可评选的校级先进集体项目有优秀班集体(模范班集体由系统判定)百优宿舍、文明宿舍。评选要求与条件严格按照奖励办法中具体条款执行。优秀班级和宿舍原则上由班长或寝室长在系统内进行申报,班级或寝室其他成员不得在系统内重复填报。

(二)优秀个人奖项评选。本次可评选的校级优秀个人奖项有:(综合奖)十佳大学生、三好学生标兵、三好学生,(专项奖)优秀学生干部、国际卓越学子奖、优秀寝室长、创新创业先进个人、学术研究先进个人、自强之星、特殊贡献奖。评选要求与条件及指标严格按照奖励办法中具体条款执行,十佳大学生评选先由各学院推荐一名参评,并提交个人申报材料,经学校评价与奖励工作委员会评定后产生。

四、综合素质测评、奖学金评定、评先评优流程与时间

(一)召开学院奖励工作专项会议。各学院召开全院辅导员老师、班主任、班长等专题会议进行部署,评奖评优将整合学生多项考核数据,根据综合素质测评成绩系统自动判定出综合奖学金等级,系统还将根据学生其他奖学金申报和评优评先基本条件进行限制等,请各学院认真执行,严格按照时间要求完成各项工作。(11月7日前完成)

(二)学生综合素质测评说明。基本素质测评可在PC端和移动端进行,其中创新与实践能力测评中班主任审核环节,班主任若未在规定时间内完成,系统将自动默认通过,学院在审核过程中要严格把关,确保学生申请加分数据的公平、公正性。学校在关闭测评通道前要求各学院完成学生所有综合素质测评环节,按期在学院予以公示并无异议。测评通道一旦关闭,学校、学院任何层级角色均无法修改。11月13日前完成学院审核与报备,11月14-11月19日为班级和学院公示期)

(三)学生综合奖学金认定与审核。根据系统自动判定一、二、三等奖学金,学生只要进行确认即可,学院应根据特等奖学金指标从一等奖学金学生名单中推荐出特等奖学金获得者。(11月21日前完成)

(四)专项奖学金申报。各学院根据本次可参评的奖学金项目,严格按照奖励办法文件要求组织学生申报与审核。(11月21日前完成)

(五)先进集体评选。各学院根据本次可参评的集体奖项,严格按照奖励办法文件要求,组织符合条件的班级或宿舍进入系统提交申报材料,学院学生评价与奖励工作领导小组根据具体指标数进行评选。(11月21日前完成)

(六)优秀个人评选。学生根据本次可参评的优秀个人奖项,严格按照奖励办法文件要求,自行在系统内申报与审核。(注:各学院须在11月14日之前将十佳大学生申报材料报送到学工处管理科,经学校学生评价与奖励工作委员会审议与投票产生。11月21日前完成)

(七)班级审核与公示。考虑班主任审核工作实际情况,班主任在审核环节中如对班级评选有异议,可与班级或学院进行协商,如无其他意见可以批量审核,对班主任未完成审核的情况,系统将在规定时间内自动默认审批通过,班级公示时间3天。(11月24日前完成)

(八)学院审批与公示。各学院应严格按照奖励文件要求与具体指标数进行审批并予以公示。(11月27日前完成)

(九)学校审核与公示。学校根据各学院推荐的奖学金获得者、先进集体和优秀个人进行审核,确定最终名单,并向全校公示,公示期为5天。(12月5日前完成)

(十)表彰与奖励。公示结果无异议后对获奖集体和个人进行表彰与奖励。

、其他

(一)奖学金评定、先进集体及优秀个人评选可同时进行。建议先进集体、优秀个人评选先在线下评定后再组织学生进入系统进行申报等,优秀集体的申请原则由班长和寝室长申请。

(二)根据奖励办法文件内容,优秀班集体评选过程中,各学院须参考教务系统中该班级的任课教师评学成绩情况。优秀个人评选要求体育测试达标。在班级公示环节中,考虑到班主任工作实际情况,系统设计在规定时间内自行公示,请学院在审核过程中要仔细核对评选对象和指标数。

(三)学术研究类专项奖学金的等级由学院学生评价与奖励工作领导小组或学院党政联席会议按国家和学校有关规定认定,并将签好字的纸质档送学生管理科,

(四)学生竞赛类专项奖学金是奖励学生在学科、科技、文体及艺术等类别竞赛中取得优异成绩的学生,原则上每个学科只有1-2项,且获奖人数不超过15人。

(五)学生申诉。学生个人或集体对综合素质测评、奖学金评定、评优评先的推荐结果有异议可于结果公示之日起向班级、学院和学校反映。并由相关单位给予合理解释与处理。若对结果仍有异议可向学校学生申诉委员会(学校学生申诉委员会办公室设在学生工作处学生管理科)提出申诉。

 

 

 

        湖南科技大学学生工作处(部)

       2019年10月31日

 

 

 

 

 

 

 

      湖南科技大学学生工作处办公室     2019111日印发